Een oordeel dat u naast uw plan kunt leggen
U moet de vergadering, de kascommissie en soms een financier een kloppend plan tonen. Een technisch specialist heeft u meestal niet in huis, en het plan is opgesteld door een ander. Daar zijn wij voor.
Hoe verhouden wij ons tot u als beheerder?
Dit staat vooraan, omdat het de eerste vraag is die u stelt.
Bevindingen gaan eerst naar u
U ontvangt de uitkomst vóór het bestuur. U bepaalt hoe en wanneer die bij de vergadering terechtkomt, en u kunt uw eigen toelichting erbij geven.
Wij benaderen uw klanten niet buiten u om.
Wij leveren onder eigen naam
Wij werken niet onder de naam van een ander. Een oordeel dat onafhankelijk moet zijn, verliest zijn waarde zodra de herkomst onduidelijk wordt.
U mag naar ons verwijzen; wij verhullen niet wie de toets heeft gedaan.
Wij nemen niets van u over
Geen beheer, geen contractrelatie met uw klant. Wij voeren uw administratie niet, wij rekenen ermee: u of uw boekhouder levert de cijfers aan, wij maken er het stuk van dat de vergadering in gaat. Na oplevering ligt het dossier bij u en bij de VvE.
Wij betalen geen verwijsvergoeding en vragen die ook niet.
Wanneer schakelen beheerders ons in?
Meestal ligt er een concrete aanleiding op tafel.
De kascommissie stelt vragen
De dotatie en het plan moeten op elkaar aansluiten. Komt die vraag op de vergadering en kan niemand hem beantwoorden, dan is een onafhankelijk gerekend antwoord sneller dan een discussie.
Er loopt een financieringsaanvraag
Bij een lening voor onderhoud of verduurzaming wordt gekeken naar het reservefonds en naar de actualiteit van het plan. Een plan dat te kort vooruitkijkt, houdt die toets niet.
Eigenaren twijfelen aan het plan
Er is discussie over de bijdrage of over een post die ontbreekt. Een oordeel van buiten haalt die discussie weg bij u en legt hem bij de cijfers.
U wilt het zelf weten
Voordat het plan de vergadering in gaat, wilt u weten of het compleet is en of de bedragen kloppen. Liever vooraf dan tijdens de rondvraag.
Wat ontvangt u na de toets?
U levert het bestaande plan digitaal aan. Doorlooptijd drie weken, gerekend vanaf het moment dat het dossier compleet is.
Bruikbaar in de vergadering
- De bevindingen op een rij, elk met het financiële effect erbij
- Per bevinding of die hard is of nog te verifiëren
- Het plan opnieuw doorgerekend over veertig jaar, inclusief installaties en elektra
- De benodigde bijdrage per eenheid per maand, met de onderbouwing eronder
De eerste twintig jaar rekenen wij als harde raming, de jaren daarna als doorkijk met een bandbreedte. Dat onderscheid staat er ook zo bij, zodat u het kunt uitleggen.
Wat wij bewust niet doen
- Geen directievoering en geen uitvoeringsbegeleiding
- Geen percentage over de onderhoudssom
- Geen onderhoudscontracten en geen bemiddeling naar aannemers
- Geen beheer en geen white-label
Wij verdienen niets aan het werk dat uit een plan voortkomt. Dat is precies waarom een derde partij het oordeel kan geven en u niet.
De jaarlijkse cyclus: begroting en jaarrapportage
Los van de meerjarentoets, jaarlijks terugkerend: de onderhoudsbegroting voor het komende boekjaar en de jaarrapportage voor de ALV.
Wat dit wél is
- De onderhoudsbegroting voor het komende boekjaar
- De jaarrapportage als financieel ledendocument voor de ALV
- De dotatie per eenheid per maand, onderbouwd
- Het verschil tussen begroting en MJOP-lijn, in beeld
U ontvangt de vaste pdf-set: dashboard, begroting, werklijst, jaarplanning en het MJOP over twintig jaar.
Wat dit niet is
- Geen boekhouding: geen huurincasso, mutaties of grootboek
- Geen wettelijke jaarrekening
- Geen belastingaangiften
- Geen exploitatierekening, balans of staat van baten en lasten
- Geen ledenadministratie, incasso van bijdragen of debiteurenbewaking
Wij voeren de administratie niet, wij rekenen ermee. De lopende boekhouding, de wettelijke jaarrekening en de aangiften blijven bij uw boekhouder of accountant.
Voor VvE-besturen
Bent u bestuurder van een VvE en zoekt u antwoord op de vraag of het plan klopt waarop uw vergadering beslist? Dan is de pagina voor VvE-besturen waarschijnlijk nuttiger.
Voor VvE-besturenHoe kunt u verder?
In deze volgorde: van vrijblijvend naar concreet. U zit nergens aan vast.
Doe de quickscan
Tien vragen over uw plan, ongeveer vijf minuten. U hoeft niets op te zoeken en niets uit te rekenen; de uitslag verschijnt meteen in beeld.
Start de quickscanStuur uw plan op
Wij kijken ernaar en laten weten welke punten opvallen. De bevindingen gaan eerst naar u.
Plan opsturenOf bel even
Twintig minuten, geen verkooppraatje. Liever eerst overleggen dan meteen iets opsturen? Dat kan.
+31 6 81908480Voor complexen van elf tot vijfentwintig eenheden. De prijs staat vooraf vast en er volgt geen nacalculatie. De volledige staffel staat op de tarievenpagina.
Heeft u meerdere objecten waarover u twijfelt, laat het weten — dan kijken wij eerst naar één plan en bespreken we daarna wat zinvol is.
Neem contact opVeelgestelde vragen
Is een externe toets kritiek op ons werk als beheerder?
Nee. De toets is bedoeld als hulp richting de vergadering, de kascommissie en de financier. Het plan is doorgaans opgesteld door een derde partij en een technisch specialist heeft een beheerkantoor zelden in huis. De bevindingen gaan eerst naar u, zodat u bepaalt hoe en wanneer ze bij het bestuur terechtkomen.
Werkt Spee Solutions onder onze naam?
Nee. Wij leveren onder eigen naam. Een oordeel dat onafhankelijk moet zijn, verliest zijn waarde als de herkomst onduidelijk is. U mag naar ons verwijzen; wij verhullen niet wie de toets heeft uitgevoerd.
Nemen jullie het beheer of het onderhoud over?
Nee. Wij doen geen beheer, geen directievoering, geen uitvoeringsbegeleiding en geen onderhoudscontracten. Wij bemiddelen niet naar aannemers en rekenen geen percentage over de onderhoudssom. Wij hebben geen belang bij het werk dat uit een plan voortkomt.
Betalen jullie een verwijsvergoeding?
Nee, en wij vragen die ook niet. Een vergoeding over en weer zou precies de onafhankelijkheid aantasten die de toets zijn waarde geeft.
Staat uw vraag er niet bij? Er is een volledig overzicht met eenenveertig veelgestelde vragen.