Spee Solutions (KvK 99314770, Escamplaan 870 F, 2547 EX 's-Gravenhage) hecht veel waarde aan jouw privacy en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze verklaring legt uit welke gegevens wij verwerken als je deze website bezoekt of contact met ons opneemt.

1. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen gegevens die jij zelf actief aan ons verstrekt via het contactformulier of via e-mail/telefoon:

• Naam
• Bedrijfsnaam (optioneel)
• E-mailadres
• De inhoud van je bericht

Daarnaast verwerkt onze hostingpartij Vercel standaard server-logs (IP-adres, browsertype, tijdstip van bezoek) voor beveiliging en performance-monitoring. Deze logs zijn niet herleidbaar tot een persoon zonder aanvullende koppeling en worden maximaal 30 dagen bewaard.

Wij gebruiken géén tracking-cookies, géén Google Analytics en géén advertentie-pixels op deze website.

2. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Doel	Grondslag (AVG)
Reageren op contactaanvragen	Uitvoering overeenkomst / gerechtvaardigd belang (art. 6.1.b/f)
Opvolgen van offerte- of samenwerkingsverzoeken	Uitvoering overeenkomst (art. 6.1.b)
Beveiliging en fraudepreventie (server-logs)	Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f)

3. Hoe lang bewaren wij gegevens?

• Contactaanvragen: tot 12 maanden na het laatste contact, daarna verwijdering tenzij een Overeenkomst tot stand is gekomen.
• Klantgegevens (na opdracht): volgens fiscale bewaarplicht — 7 jaar voor facturatie.
• Server-logs: 30 dagen.

4. Met wie delen wij gegevens?

Wij delen jouw gegevens uitsluitend met partijen die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening:

Partij	Doel	Locatie
Vercel Inc.	Hosting van deze website	EU
Google Workspace	E-mailverkeer (info@/johnny@speesolutions.com)	EU

Wij verkopen géén persoonsgegevens aan derden en delen geen data met advertentie-platforms.

5. Beveiliging

• TLS 1.3 (HTTPS) op alle communicatie
• Toegang tot e-mail beveiligd met multi-factor authenticatie
• Periodieke evaluatie van beveiligingsmaatregelen

6. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je het recht op:

• Inzage — opvragen welke gegevens wij over je verwerken
• Rectificatie — onjuiste gegevens laten corrigeren
• Verwijdering — gegevens laten wissen ("recht op vergetelheid")
• Beperking en bezwaar bij verwerkingen op grond van gerechtvaardigd belang
• Dataportabiliteit — je gegevens in machineleesbaar formaat ontvangen

Stuur een e-mail naar info@speesolutions.com om gebruik te maken van je rechten. We reageren binnen 30 dagen.

Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

7. Cookies

Deze website plaatst geen tracking- of marketing-cookies. We gebruiken geen Google Analytics, geen Facebook Pixel en geen advertentie-tags. Wel laadt de site lettertypen via Google Fonts en achtergrondfoto's via Unsplash — die kunnen technische verzoek-headers loggen, maar leggen geen persoonsprofiel aan.

8. Datalekken

Bij een datalek met hoog risico melden wij dit binnen 72 uur aan de Autoriteit Persoonsgegevens en onverwijld aan getroffen betrokkenen.

9. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen. Wezenlijke wijzigingen kondigen wij aan op deze pagina. Versienummer en datum worden bij elke wijziging bijgewerkt.

10. Contact

Spee Solutions
Escamplaan 870 F
2547 EX 's-Gravenhage
info@speesolutions.com · +31 6 81908480
KvK 99314770 · BTW NL005384070B84