Life Admin · administratie uitbesteden

Je administratie.
Uit handen.

Geen boekhoud-app die je zélf moet bedienen — wij doen het werk. Wij maken en versturen je facturen; jij ziet op je telefoon wat er openstaat, wie te laat is en wat er binnen is. Vanaf €65 per maand voor je eigen omgeving.

Herkenbaar?

Facturen maken doe je 's avonds. Als je moe bent.

Hoe het werkt

In vier stappen. En jij raakt geen software aan.

Doorgeven wat je gedaan hebt is genoeg — de rest doen wij. Geen software om te leren, geen avond meer achter de laptop.

  1. Je stuurt je werk door

    Je gewerkte uren, materialen of een foto van je werkbon — een appje of mailtje, wat voor jou het makkelijkst is. Meer hoef je niet te doen.

  2. Wij maken en versturen je facturen

    Wij typen ze netjes uit en sturen ze de deur uit vanuit je eigen bedrijfsnaam en mailadres, met de juiste nummering en btw.

  3. Wij bellen je debiteuren na

    Staat een factuur te lang open? Wij houden het betaalgedrag in de gaten en bellen er vriendelijk en persoonlijk achteraan — zodat je geld sneller op je rekening staat. Dat is precies wat een app niet voor je doet.

  4. Jij kijkt live mee op je telefoon

    In je eigen app zie je wat openstaat en wie te laat is. Binnen? Eén tik en het staat verwerkt. Geen boekhoudsoftware — gewoon overzicht, waar je ook bent.

Wat je krijgt

Een eigen omgeving, niet zomaar een rapport.

De meeste administratiekantoren sturen je een overzicht als de maand voorbij is. Hier kijk je mee terwijl het gebeurt — op je telefoon, tussen twee klussen door.

Overzicht

Wat staat er open

Eén bedrag bovenaan: dit moet er nog binnenkomen. Daaronder elke factuur, met de dagen dat hij te laat is.

Inzicht

Wie betaalt er stipt

Een betaalscore van je klanten: wie op tijd is, en bij wie je geld gemiddeld twee weken blijft hangen.

Actie

Herinneren met één tik

Te laat? Je krijgt een melding. De herinnering staat klaar in je eigen mailadres — jij leest hem na en verstuurt.

Onderweg

Mail en agenda erbij

Je zakelijke mail en je agenda zitten in dezelfde app. Geen los programma's meer op je telefoon.

In de praktijk

Bij IBN Beton loopt de facturatie sinds 2026 op deze manier. De eigenaar maakt zelf geen facturen meer, maar ziet elke ochtend op zijn telefoon precies wat er openstaat en wie hij moet herinneren.

IBN Beton — Den Haag · in gebruik sinds juli 2026
Waarom niet gewoon een app van €25?

Een app doet het half. Ik doe het helemaal.

AI-boekhoudapps beloven dat het "vanzelf" gaat. Maar je moet nog steeds zelf 's avonds achter je laptop: facturen typen, bonnetjes controleren, suggesties nakijken. Ik neem de pen uit je handen — jij hoeft alleen op je telefoon te kijken.

Wat er moet gebeuren Boekhoud-app (vanaf €25) Spee Solutions (vanaf €65)
Verkoopfacturen maken Typ je zelf 's avonds in de app Wij maken en versturen ze — uit jouw naam
Bonnetjes verwerken Zelf fotograferen, uploaden, AI-suggesties nakijken Je stuurt ze door, wij verwerken ze
Debiteuren nabellen Hooguit een automatische mail Wij bellen persoonlijk na — je geld komt sneller binnen
Jouw avond Nog steeds uren achter de laptop Vrij — één blik op je telefoon en klaar

Zelfs de slimste boekhoud-AI adviseert je om wekelijks zelf te controleren. Bij mij hoeft dat niet — ik doe het.

Wat het kost

Twee manieren om met ons te werken.

De meeste ondernemers kiezen de eerste: wij doen het werk, jij kijkt mee. Bedrijven die het liever zelf draaien, kunnen de omgeving leasen of kopen.

A — Wij doen je facturatie

Uit handen, met inzicht

Je eigen omgeving € 65 p/m

Inzien wat openstaat, afvinken wat betaald is, herinneren, mail en agenda. Op telefoon en laptop.

Het factuurwerk € 55 p/u

Opstellen en versturen vanuit jouw bedrijfsnaam. Weet je ongeveer hoeveel facturen je per maand hebt? Dan spreken we een vast maandbedrag af.

Bedragen exclusief btw. De omgeving hoort bij de dienst: je krijgt hem als wij je facturatie doen.

B — Je draait het zelf

Leasen of kopen

Leasen vanaf € 200 p/m

De volledige omgeving onder je eigen bedrijfsnaam, inclusief updates en ondersteuning.

Kopen € 1.000 eenmalig

Je hebt hem vrij, en blijft alle updates ontvangen.

Bedragen exclusief btw. Voor bedrijven die zelf factureren maar een beter overzicht willen. Wat past, bespreken we in een gesprek.

Veelgestelde vragen

Wat mensen meestal vragen

Wat kost het precies?

Twee onderdelen. Je eigen omgeving is €65 per maand — daarin zie je wat openstaat, vink je af wat betaald is en stuur je herinneringen. Het factuurwerk zelf gaat op uurbasis (€55 per uur). Weet je ongeveer hoeveel facturen je per maand hebt, dan spreken we vooraf een vast maandbedrag af, zodat je nooit voor een verrassing staat. Bedrijven die de omgeving zelf willen draaien: leasen vanaf €200 per maand, of kopen voor €1.000 eenmalig. Alle bedragen exclusief btw.

Wat moet ik dan zelf nog doen?

Doorgeven welk werk je hebt gedaan, en in je app afvinken wat er binnen is op je rekening. Verder niets. Je hoeft geen facturen meer op te maken, geen nummers bij te houden en geen herinneringen te schrijven.

Wie bepaalt of een factuur betaald is?

Jij. Jij ziet je bankrekening, dus jij vinkt af. Dat vinkje is definitief en wordt direct verwerkt. Wij passen dat niet stilzwijgend aan — het is jouw geld en jouw beslissing.

Vervangt dit mijn boekhouder?

Nee. Wij doen je facturatie en het bijhouden van wie moet betalen: het werk dat elke week terugkomt. Je boekhouder blijft je jaarrekening en aangiftes doen — en krijgt van ons een overzicht dat altijd actueel is.

Werkt het op mijn telefoon?

Ja. Je zet de app op je beginscherm en gebruikt hem als een gewone app. Op je laptop heb je dezelfde omgeving met meer overzicht. Overal dezelfde inloggegevens.

Waar staan mijn gegevens?

Op servers binnen de Europese Unie, met dagelijkse back-ups op meerdere plekken. Je kunt op elk moment stoppen en je gegevens meenemen in een gangbaar bestandsformaat.

Ik heb maar een paar facturen per maand. Is dit dan iets voor mij?

Waarschijnlijk wel, maar dat zeggen we liever eerlijk in een gesprek dan op een website. Stuur even een mailtje — als het niet past, zeggen we dat gewoon.

Kennismaken

Een gesprek van twintig minuten.

Je vertelt hoe je het nu doet, ik vertel wat ik zou overnemen. Daarna weet je of het bij je past. Geen verkooppraatje, geen verplichting.